Для слушателей курса «Администратор» преподавателем Ларисой Плотницкой организовывалось занятие на тему «Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации», которое охватывает важные аспекты документооборота в организации.

Слушатели обучились основам делопроизводства, навыкам коммуникации с клиентами и персоналом фирмы, а также продолжили знакомство с базовыми информационно-коммуникационные технологиями в сфере администрирования.

В ходе занятия были рассмотрены вопросы: понятия документооборота, процесса приема документов, в частности регистрации администратором входящих документов, поступающих от посетителей и проверки документов. Были рассмотрены методы передачи документов. Слушатели вместе с преподавателем разобрали практические ситуации различных способов передачи документов - личная передача, электронная почта, курьерская служба и многое другое.

Также были затронуты вопросы конфиденциальности и необходимости соблюдения этических норм в процессе общения с посетителями и коллегами.

Все вопросы приема и передачи документов посетителей руководству и сотрудникам организации были рассмотрены с учетом работы администраторов в современных условиях, с применением инновационных систем автоматизации документооборота.

Профессиональное обучение осуществляется на основании постановления Правительства Российской Федерации от 9 июня 2021 г. № 876 «Об утверждении Правил предоставления гранта в форме субсидии из федерального бюджета на финансовое обеспечение реализации мероприятий по предоставлению грантов на обучение по основным программам профессионального обучения на бесплатной основе участников студенческих отрядов по профессиям рабочих, должностям служащих, необходимым для осуществления трудовой деятельности в составе таких отрядов».

Все новости